Consultora de IA para empresas y PYMES · Argentina

Inteligencia artificial aplicada a los procesos de tu empresa

¿Alguien en tu equipo pasa datos de un email a una planilla todos los días? ¿Responde las mismas consultas una y otra vez? Eso lo automatizamos con inteligencia artificial, conectado a los sistemas que ya usás. El primer proceso, funcionando en una semana.

30 minutos, sin cargo · Te decimos qué conviene automatizar y qué no

7 días
primer proceso funcionando
24/7
procesos activos
30 min
diagnóstico sin cargo
⚡ Sin carga manual
Proceso: facturas de proveedores
📧
Llega la factura por emailPDF adjunto de un proveedor
✓
🤖
La IA lee y extrae los datosCUIT, número, importes, IVA, vencimiento
✓
🔎
Valida contra la orden de compraSi algo no coincide, avisa a una persona
✓
🗂️
Carga en tu sistema de gestiónY agenda el pago en la fecha correcta
✓
Ejemplo ilustrativoprocesando…
🟢 Validado y cargado
El problema

¿Te suena alguna de estas? Son las tareas que la IA hace mejor

📋

Alguien copia datos del email a la planilla, todos los días

Email → planilla → sistema de gestión. Horas por semana en tareas que no agregan valor y generan errores.

💬

El cliente pregunta el precio a las 22 h y le contestás al otro día

Clientes esperando horas por una respuesta que siempre es la misma. Cada demora es una venta en riesgo.

🧾

A fin de mes, administración no da abasto

Facturas, comprobantes y conciliaciones que se acumulan y dependen de una o dos personas.

🎯

Mandaste el presupuesto y nadie volvió a escribir

Oportunidades que se enfrían porque nadie tuvo tiempo de volver a escribir.

👥

Si esa persona se toma vacaciones, el proceso se frena

Si esa persona falta o se va, el proceso se frena. El conocimiento no está documentado.

🔗

Tus herramientas no se hablan: todo se une a mano

ERP, CRM, planillas, WhatsApp y email funcionando como islas.

Qué automatizamos

Procesos de la empresa que automatizamos con IA

Aplicamos inteligencia artificial donde hay tareas repetitivas, volumen y reglas claras. Algunos ejemplos por área:

Administración y finanzas

  • Carga automática de facturas y comprobantes
  • Conciliación bancaria y de cobranzas
  • Recordatorios de pagos y cuentas por cobrar
  • Reportes semanales generados solos

Ventas y CRM

  • Registro y calificación de leads
  • Seguimiento automático de presupuestos
  • Respuestas a consultas con precios y stock
  • Carga de oportunidades en el CRM

Atención al cliente

  • Asistente con IA en WhatsApp, web y email
  • Clasificación y derivación de consultas
  • Respuestas a preguntas frecuentes 24/7
  • Encuestas y seguimiento post-venta

Operaciones y logística

  • Ingreso de pedidos desde email o WhatsApp
  • Alertas de stock y reposición
  • Avisos de estado de envío al cliente
  • Coordinación de turnos y agendas

Recursos humanos

  • Preselección de CVs con criterios definidos
  • Onboarding de nuevos empleados
  • Respuestas a consultas internas (licencias, recibos)
  • Registro de novedades para liquidación

Documentos y datos

  • Extracción de datos de PDFs y formularios
  • Lectura de contratos y órdenes de compra
  • Asistente interno que responde con tus manuales
  • Datos que pasan solos entre sistemas

¿Tu proceso no está en la lista? Contanos cuál es · Ver más ejemplos

Cómo lo resolvemos

Qué hace la inteligencia artificial dentro de tus procesos

No vendemos una herramienta genérica: combinamos IA y automatización a medida de cómo trabaja tu empresa.

🤖

Agentes de IA

Ejecutan tareas de principio a fin: leen un pedido, consultan stock, responden y registran todo en tus sistemas.

📄

Lectura de documentos

Extraen datos de facturas, remitos, contratos y formularios, aunque cada proveedor use un formato distinto.

📂

Clasificación y derivación

Entienden de qué se trata cada email, mensaje o ticket y lo envían a la persona o área correcta.

🔗

Integraciones

Conectamos ERP, CRM, Google Sheets, Excel, email y WhatsApp para que la información fluya sola.

📚

Asistente interno

Un asistente que responde con los manuales, políticas y procedimientos de tu empresa.

💬

Atención por WhatsApp

Respuestas inmediatas 24/7 con tus precios, stock y políticas. Ver solución para PYMES →

Resultados

Menos trabajo manual.
Más control. Más capacidad.

⏳

Horas recuperadas

Tu equipo deja de copiar y pegar y se enfoca en tareas que requieren criterio.

✅

Menos errores

Los datos se cargan una sola vez y se validan automáticamente.

⚡

Respuesta inmediata

Clientes y proveedores reciben respuesta en segundos, también fuera de horario.

📊

Trazabilidad

Cada paso queda registrado: sabés qué se hizo, cuándo y con qué datos.

🧩

Procesos documentados

El conocimiento deja de depender de una sola persona.

📈

Crecer sin sumar estructura

Más volumen de operaciones sin agrandar el back-office.

Cómo trabajamos

De la primera charla a un proceso funcionando, en una semana

Empezamos por un proceso concreto, medimos el resultado y recién después escalamos.

1

Diagnóstico gratuito

30 minutos para entender tus procesos y detectar cuál tiene el mayor retorno si se automatiza.

2

Propuesta cerrada

Alcance, plazos, costo y cómo vamos a medir el ahorro. Sin sorpresas.

3

Implementación

Configuramos la IA y las integraciones. Tu equipo prueba, ajusta y aprueba. Primer proceso en ~7 días.

4

Medición y mejora

Seguimos los indicadores, ajustamos y te proponemos el siguiente proceso a automatizar.

Por qué Orkest AI

Inteligencia artificial práctica, pensada para empresas argentinas

Empezamos chico

Un proceso piloto con resultado medible antes de invertir en algo más grande.

Precio cerrado

Sabés cuánto vas a pagar antes de empezar. Sin horas abiertas.

Una persona valida lo crítico

En pagos, datos sensibles o respuestas delicadas, la IA propone y tu equipo aprueba.

Soporte local

Equipo en Argentina, en tu idioma y en tu horario. Por WhatsApp, email o videollamada.

También construimos productos propios

Engage

Plataforma de engagement en tiempo real con IA: cada evento pasa por reglas y una decisión con IA, y se entrega por email, SMS, push, WhatsApp o voz.

Storysell

SaaS para tiendas online: convierte el sitio en una historia interactiva que guía al visitante hasta la compra. Integrado con Shopify.

storysell.store →
Preguntas frecuentes

Inteligencia artificial en la empresa: preguntas frecuentes

¿Cómo se aplica la inteligencia artificial en los procesos de una empresa?

Se empieza por identificar tareas repetitivas y con reglas claras (cargar facturas, responder consultas frecuentes, clasificar pedidos, pasar datos entre sistemas). Sobre esas tareas se diseña un flujo donde la IA lee, interpreta o redacta, y la automatización ejecuta los pasos en tus sistemas. Siempre arrancamos por un proceso piloto, medimos el ahorro y recién después escalamos.

¿Qué procesos de mi empresa se pueden automatizar con IA?

Los más habituales son: carga y validación de facturas y comprobantes, conciliaciones, seguimiento de leads y presupuestos, atención al cliente por WhatsApp o email, clasificación de consultas y tickets, gestión de pedidos y stock, preselección de CVs y onboarding de empleados, y extracción de datos de PDFs, contratos o formularios.

¿Cuánto cuesta implementar inteligencia artificial en una empresa?

Depende del proceso y de los sistemas a integrar. Trabajamos con proyectos acotados y precio cerrado: primero un diagnóstico gratuito, después una propuesta con alcance, plazo y costo, y un costo mensual de operación que incluye soporte. En el diagnóstico te damos un número concreto para tu caso.

¿Cuánto tiempo lleva tener el primer proceso funcionando?

Un primer proceso acotado queda funcionando en alrededor de 7 días hábiles desde que tenemos los accesos necesarios. Procesos con varias integraciones o aprobaciones internas pueden llevar algunas semanas más; te lo decimos antes de empezar.

¿Tengo que cambiar mis sistemas o contratar gente técnica?

No. Nos integramos con lo que ya usás: planillas de Google o Excel, tu ERP o sistema de gestión, CRM, email y WhatsApp. Nosotros hacemos la parte técnica; tu equipo solo revisa y aprueba cómo funciona.

¿Qué pasa con la seguridad y la confidencialidad de los datos?

Antes de empezar definimos qué datos se procesan, dónde y quién tiene acceso. Usamos accesos con permisos mínimos, dejamos registro de cada acción automatizada y, en los pasos sensibles, una persona de tu equipo aprueba antes de ejecutar.

¿La IA reemplaza a mi equipo?

La idea es sacarle a tu equipo el trabajo repetitivo para que se enfoque en vender, atender casos complejos y decidir. En los procesos críticos la IA propone y una persona valida.

Diagnóstico gratuito

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer a mano?

Contanos en dos líneas qué tarea les consume más tiempo. Te respondemos en menos de 24 horas hábiles con una propuesta concreta para aplicar inteligencia artificial en ese proceso.

  • Reunión de 30 minutos, sin cargo y sin compromiso
  • Te decimos qué conviene automatizar primero y qué no
  • Propuesta con alcance, plazos y costo cerrado

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